货代操作只是打理数据?远非那么简单!

发布日期:2018-12-03 16:23:48

内容摘要

很多外行人看来,货代操作的工作很轻松,每天对接下业务,处理下数据,电脑上操作几下软件就完成任务了。实际上远非这么肤浅,且不说把一款货代软件使用熟练并深谙公司每个单据的业务在哪,还要能及时对接各个部门,把业务和数据都能在第一时间传达到位,不仅业务,很多财务信息也要对的上才行。很多货代公司中,特别是中小货代公司,都是业务财务一把抓。一名优秀的货代操作还要具备分析数据的能力,通过大堆杂乱的数据,看出背后它反应的公司发展情况和部分销售可能遇到的问题,推动公司成长。对于货代操作,我有很多工作心得,下面分享给大家,希望对大家有所帮助。

很多外行人看来,货代操作的工作很轻松,每天对接下业务,处理下数据,电脑上操作几下软件就完成任务了。实际上远非这么肤浅,且不说把一款货代软件使用熟练并深谙公司每个单据的业务在哪,还要能及时对接各个部门,把业务和数据都能在第一时间传达到位,不仅业务,很多财务信息也要对的上才行。很多货代公司中,特别是中小货代公司,都是业务财务一把抓。一名优秀的货代操作还要具备分析数据的能力,通过大堆杂乱的数据,看出背后它反应的公司发展情况和部分销售可能遇到的问题,推动公司成长。对于货代操作,我有很多工作心得,下面分享给大家,希望对大家有所帮助。

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1、注重工作细节,细节决定成败。注重细节,首先要把日常工作制度化、流程化,有了科学合理的制度,工作才有指导,有方向。其次,就是在制度的指导下,抓好每一个细节。对财务来说就是每张凭证、每个工作细节都要处理好,每笔业务都要清晰掌握来龙去脉,每个科目都要管理到位,每月底都要及时与业务部门去沟通对账;

2、注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最快、最佳解决问题的途径;要善于运用统筹方法,提高效率;要分清主次,条例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于从纷繁琐碎的日常事务中找到规律、把复杂事情简单化;要注重与外部单位、本单位人员的沟通方式,有效解决工作中的问题;要快速反应,及时解决领导交办的每项工作,并及时汇报工作进展情况。

3、注重信息安全,保守商业秘密。计算机登录、财务软件等要设置密码;重要文件要备份,防止数据丢失造成麻烦和损失;每年末要将本年度重要数据刻录成光盘统一归档,要注重电子档案的管理。

4、注重学习,学习是工作的动力和源泉。学习的方式有很多种,向书本学,向他人学,向实践学。学习同时也是提高工作效率的重要手段,学习的同时更要注重思考,“学而不思则罔,思而不学则当。”

5、注重工作总结,总结有利于工作提升。每月末书面形式做一份工作总结,主要包括本月所做的日常工作、各项工作完成情况、下月工作打算、工作中的心得体会、工作中在原来的基础上有何改进和创新、对基地的发展有何合理化建议。古人讲“一日三时,我们能做到“一月一时,工作能力就会不断提升。

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6、重视自己的工作,培养主人翁责任感。一个单位的发展需要每一个人的努力,每个人的工作都同等重要。只有真切的认识、感受到这一点,才能在工作中更加主动、积极,才能更有主人翁责任感。

7、自信从容,有效解决职责范围内的事情。对职责范围内的事情,要多思考解决问题的办法,遇到困难不要急躁;要自信,自信才能从容面对遇到的困难,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解决问题的办法。

以上就是我的一点总结,很多看似简单的工作,背后都要付出很多才能做到举重若轻,让人感觉轻松。希望对各位看官从事货代或周边行业都能有所帮助。

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