货代操作,如何推动公司发展?

发布日期:2018-11-09 15:58:41

内容摘要

如今的货代行业已经开始从最初的传统货代操作系统,跨越到了应用云货代操作系统的阶段。很多货代公司,如今货代操作员以及整个团队都有 30% 的工作量通过Skylog上海货代操作系统来完成,邮件里每天都有船公司运价的数据概览邮件,被数字包裹,是货代操作的家常便饭。

如今的货代行业已经开始从最初的传统货代操作系统,跨越到了应用云货代操作系统的阶段。很多货代公司,如今货代操作员以及整个团队都有 30% 的工作量通过Skylog上海货代操作系统来完成,邮件里每天都有船公司运价的数据概览邮件,被数字包裹,是货代操作的家常便饭。

但作为一个优秀的货代操作,他也不能单枪匹马地在数据方面下的功夫,他的任务是用数据驱动货代操作系统产生更多的价值。

首先,要为各部门的同事配置业务数据处理的能力基础。运营部门的同事,会在平台上查看货代操作员其配置的各业务数据情况概览,根据货代操作发送的报表,获取需要的数据和信息,通过对业务领域核心指标的简单分析,了解最近公司发展情况和市场需求调整等众多因素。

Skylog.jpg

销售部门的同事在平台上面利用数据指标排查问题,同时进行二次开发和利用等。老板会根据货代操作员发出来的报表和平台的概览内容,对业务发展和下月指标提出修改意见,或调整指标内容。

其次,必须领会货代操作系统各种功能的使用。只有这样,才能从功能和业务的角度出发,更高效合理地对接好各部门开展发货业务,目前来看,联系船公司订舱、对接各外接部门开展发货业务、配合做好业务财务统计、对数据进行深加工分析是优秀货代操作员的工作重点。

磨刀不误砍柴工,因此货代操作对货代系统的配置也有更高的要求。简单举 3 个关于配置需求的例子:

1. 大多数货代操作当下的工作尽可能要保证是云货代操作系统,这样才能保证随时随地移动办公,第一时间接触新任务,解决问题。

2.最好还要自带财务结算模块,财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看,无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然!

3. 满足内部团队协作的同时,更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用,完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集,无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。


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