货代对业务量太多,又该如何应对?

发布日期:2018-10-08 11:35:03

内容摘要

2018已经过去四分之三了,最后的三个月,也是货代,特别是国际货运代理业务高峰期较为集中的时期。发货量少会犯愁,业务量猛增,货代业务员也会头痛,那么货代公司要如何调整,才能让自己的团队有更大的业务承载能力呢?

2018已经过去四分之三了,最后的三个月,也是货代,特别是国际货运代理业务高峰期较为集中的时期。发货量少会犯愁,业务量猛增,货代业务员也会头痛,那么货代公司要如何调整,才能让自己的团队有更大的业务承载能力呢?

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1、做好业务统计

业务少的时候,货代都可以有条不紊地开展工作,同时保证每单业务的跟进速度,单业务一单多了,没有计划,往往就会越多越乱最后一塌糊涂。现在货代公司大多数都有货代操作系统,在网络上货代软件免费下载的网址也很多。如今的货代软件,功能不在仅限于数据统计,更可以跟进业务,对发货情况时时把控。像Skylog这样的货代软件,甚至可以通过软件连接各个环节,在系统中就能对接拖车公司、报关行安排发货。

2、合理任务分配

货代公司最好的运营状态就是,每个员工都有事做,每个人业务量也都能承受的过来。所以尽量将业务合理分配也是个很好的方法。货代公司,特别是中小货代公司,员工能力尽量向多元化方向去培养,哪里有需要就可以更灵活调整应对。这样对公司对个人发展都有好处。同时,发货任务的完成情况,货代管理者也要在网上实时跟进,了解自身动态。

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3、做好对接工作

很多贸易公司和工厂反应货代公司效率低下,一般都是这两个方面。一是货代业务对接能力差,对接报关行、拖车公司,网上订舱很墨迹,二是发货过程规范性差,条例不清晰,很多发方面没有明确的指标,这就会让货主再发货过程中没有对进度的把控和货物安全感的保障。

有这类困扰的货代公司可以从货代软件的使用程度方面入手。现在很多云货代软件都实现了FMSTMSWMS业务互通的效果,最有名的就属Skylog货代软件了。这一来,货代和拖车公司、报关行,都能实现第一实现发送业务进展的信息,跟快一步执行发货业务。其次,货代发货也更有迹可循,按照货代软件的标准,按部就班就能达到货主满意的结果,货代操作员这样工作也更加轻松、清晰。

从发展形式上来看,我国货代的业务量,今后会朝着越来越多的方向发展,特别是进口需求将更为明显。大多数中小货代公司尽可能向着正规化、专业化、技术化方向发展,才会有更加广阔的市场,和更强的适应力。

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