中小货代公司就不需要货代软件了吗?

发布日期:2018-07-17 11:39:58

内容摘要

很多中小货代公司,特别是刚成立不久客户数量有限的货代公司,很不在意货代软件的搭建,认为暂时数据和客户都有限,用脑子或是笔记就可以记录,不需要为了统筹数据而安装并学习一款软件的操作。那么中小货代公司到底需不需要货代软件,货代软件的意义又在何处呢?

很多中小货代公司,特别是刚成立不久客户数量有限的货代公司,很不在意货代软件的搭建,认为暂时数据和客户都有限,用脑子或是笔记就可以记录,不需要为了统筹数据而安装并学习一款软件的操作。那么中小货代公司到底需不需要货代软件,货代软件的意义又在何处呢?

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首先,大型货代公司为什么都一定要配备货代操作系统?因为一票业务,如果一个人来做,从营销推广到最终货物到港收齐尾款,那么效率会特别低,而且专业度也要差很多。根据亚当·斯密的著作《国富论》所说,分工产生效率提升。通过分工合作,货代公司的工作效率和业务能力可以提升十倍不止。而在分工过程中,货代操作系统就起到了信息桥梁的作用,通过货代软件,发货业务不仅能在货代公司内部能相互流通对接,而且货代公司对接报关行、拖车公司等协作公司,也能通过货代软件上信息交流实现。

我们之前以为货代软件只是用于数据统计,而今Skylog这样的云货代软件,完全实现业务流程的网络化对接,更高效开展发货业务。

事实上,如今我国很多大型货代公司,为了节本增效,提高员工的专业度,都在不断细分业务流程来实现。每个环节、每个岗位都做到最专业,发货自然就会越来越顺利。发货时候省心稳妥,即便多花点钱很多贸易公司和有发货权的工厂也乐意。

很多时候,贸易公司跳过中小货代公司而选择大货代公司,更多就是因为中小货代公司业务能力不足,效率和省心程度不够。只要中小货代公司也进行合理分工,强化各环节业务能力和速度,反超很多竞争对手,在行业中打出名号,其实可能性还是非常大的。

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那么,货代用什么软件?现在市面上货代软件种类非常多,每个都有自己的特点及优势,但货代公司角度出发,就要选择适合自己的那一款啦,只有适合自己使用,才能最大程度将自己业务合理化分工,方便业务对接和完成。

现在货代软件学习熟练并不难,而且很多货代软件公司都有专业的技术人员进行指导,价钱方面也非常亲民,建议无论你货代公司规模大小都选择一款适合自己的货代软件,这对公司未来发展将有很大助益。

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