身为中小货代 我们能做多少努力?

发布日期:2017-12-07 11:36:13

内容摘要

现如今各大港口的中小货代都呈百家争鸣的态势,而随着中国国际贸易的推进,这种形式还将愈演愈烈。尚客团队不仅可以给货代朋友们做大方向上的指引,这篇文章我们就落实到中小货代的日常操作中,给大家具体分析下,身为中小货代,此时此刻我们能做那些努力!

现如今各大港口的中小货代都呈百家争鸣的态势,而随着中国国际贸易的推进,这种形式还将愈演愈烈。尚客团队不仅可以给货代朋友们做大方向上的指引,这篇文章我们就落实到中小货代的日常操作中,给大家具体分析下,身为中小货代,此时此刻我们能做哪些努力!

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1、人力资源最大化

中小货代由于经济限制,很多都奉行着“降本增效”。但如今经济形势逐渐转暖,这句话也就逐渐由落实主义变成了一句陈旧褪色的口号了。身为企业管理层,应该思考的不是每个人都有业务分配,而是把标准定到能够承受的最大工作强度。

紧接着跟进的就是令行禁止的管理制度,言必出行必果,让你的团队充满活力“奔跑”起来。最后,再加上薪资和提成上的提升,借此给员工找到一个平衡点。这样,不仅使货代公司践行了“降本增效”实现利益最大化,还稳固了员工的工作态度。这样即便别的公司想挖他们走,也未必能出得起你给的高业务量的工资水平,就算出得起,也未必能像你的公司如此高效率人尽其才,人才最后往往还会回到你的货代公司。

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2、技术领先的货代软件

例如Skylog这样,在上海货代软件中都名列前茅的货代软件,不仅能有效提高货代的工作效率,云端部署也让工作能不受时间空间限制,让你开展业务事半功倍。云储存也在数据安全上给以非常高的保证。“货代软件就是统计业务的”这种旧认识早就该更新了。如今行业领先的云货代软件除了数据统计外,还能把财务业务的数据整齐划一、自动生成各种数据的饼状、柱状分析图表、海外邮件自动发送、各种单据模板制作和调整、实现对仓库、车队、报关行、代理等外包服务商的资源整合、虚拟办公室等功能。

常常奇怪为何别的公司业务和数据处理能力那么强?只是因为你的软件实力落后了而已。货代软件在这些年不断的更新迭代,尚客网络在功能和版本的的各种大小更新上就早已不下百余次了。还是依旧眼光看新事物,又何谈进步呢?

3、数据的广泛收集和深度分析

现在各个行业都已一只脚迈进了“大数据”时代。通过对数据的分析,货代老板能看出最近公司的发展状况、行业前景、业务中存在的问题、企业下一步前进和提高的方向……更深程度地去分析数据,看到一堆繁杂信息下面隐藏的关键,往往这就是克敌制胜的法宝所在。人都有思维的局限性,所以人的主观意识可能和客观事实有所偏差,但实际显示出的数据是不会撒谎的。这个时代,一家货代公司的潜力有多大,很大程度上取决于他对相关业务数据的收集广度和分析深度。

上文也说过,Skylog能把各种数据绘制成图表的形式展现出来,又有多少中小货代能长期坚持不懈绘图来分析数据呢?这也印证了第二点提到的技术的重要性。

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4、力分轻重,事有缓急

在战略上,要对每个客户的服务都要细心周到。在战术上,货代就要分清客户的重要程度,着重跟进大客户,维护好占总体量20%左右的那部分重点客户关系。因为他们才是真正有望带动你货代公司发展的核心力量。

在客户接待过程中,也能看得出客户对发货的缓急程度,做到急客户之所急,想客户之所想,能为你的货代公司更添一抹生机。中小货代比大货代的优势就在于能够提供特色化服务,很多条例都可以在特殊情况下适当做出调整让步,中小货代一定要时刻把握好这方面的优势。

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就我个人观点而言,在货代发展大方向上的深度挖掘,价值其实更高,因为大道无形,大趋势其实更不容易参透,但它对企业发展起到的深远化影响却是这些日常管理和操作小技巧不可能达到的。小处的努力只能缓解货代燃眉之急,在疲于应战中松一口气。还是那句话:“小处着手,大处着眼”只有这样,货代才能走得更长远。

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