做货代乱不乱？操作员三问直观反映出来

货代工作，无论是货代销售还是操作员、管理层，每天都要面对大量纷繁复杂的数据。他们要从数据中找到当天、当月的工作方向，找到那些潜力客户，找到自己新的发展方向。所以如果我们说一家货代公司发展情况与潜力怎样，可以有很多因素，发展方向、当地市场情况、团队完整度等等。但要论及货代公司的业务能力和团队作战能力，数据的把控就能直观反映出来。

简单来说，货代经营的过程中，事务乱不乱、效率高不高，看数据就够了。可数据那么多，又该怎么去分析呢，至于细致的数据考量我就不一一列举了，一方面过于细致需要长期的经验积累，还需要对市场、行业、数据有足够的敏锐度，这不是几句话能讲清楚的。下面跟大家分享一个“货代操作三问”。借此反映出货代业务到底乱不乱。

1、业务数据导入时间

货代，说白了其实就是个行业中介。把贸易公司和工厂的业务提交给下属的各个分支机构进行，在进行业务对接和汇总。衡量货代公司业务能力，数据对接和导入时间就成了一个重中之重的环节，货主也是借此看出一家货代公司的业务能力。

而货代公司也是八仙过海各显神通。近些年来，比较热门和好用的方法，就是更换成Skylog上海货代操作系统。一来，它可以在电脑、手机、平板上无缝切换，真正做到随时随地移动办公；二来，实现50%到80%的数据由系统自动采集完成，无需手动输入；第三，满足内部团队协作的同时，更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用，完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集，无需人工输入。

很多货代公司反应，使用后，业务速度的确上升到了一个新高度。

2、客户咨询反馈速度

通常情况下,货代推广都是通过各种QQ微信群、论坛贴吧开展的。货主看到自己需求的信息或广告就会进行询问，并进一步达成合作。在实际操作中，货主往往是货比三家，不会在一个树上吊死。这个过程中，谁回复的快，不仅会在货主心中加更多的分，也会让货主认为跟你沟通更顺畅快速，更省事。所以客户资讯反馈速度也是引流成交率的重要影响因素。

但货主可以任何时间询问，货代却不是24小时工作，总有下班休息的时间，即便是老顾客你下班后问各种问题，往往也要等到第二天上班后才能得到结果。虽然这在情理之中，但我们不可否认，货主也会因此影响些自身的发货感受。

对此，尚客不仅实现了随时随地移动办公的软件性能提升，还进一步研发出了Skylog手机APP，很多老客户都可以通过APP进行自主查运价和询价，这样不仅很大程度减轻货代销售的压力，也让软件代替人工，给予货主更好的发货体验。

3、财务数据是否规整

当今很多货代依然采用同金蝶、用友等软件开发接口的方式，无法真正解决数据同步处理的问题，只能简单实现数据导入和凭证制作的功能。

这方面，Skylog就要先进得多，它

自带财务结算模块，财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看，无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然！

以上就是我对货代业务规整数据的分析，建议新入行的货代朋友好好读读，相信对你业务发展和职业规划都有很大帮助。