大行其道的货代SaaS软件,到底安不安全?

发布日期:2018-11-07 10:44:40

内容摘要

如今SaaS货代软件大行其道,越来越多的货代公司开始使用它,并带来了不错的数据处理效果,而与此同时,我们也会听到关于SaaS软件的一些问题,以及SaaS与传统货代软件的不同之处。接下来,我们整理了关于SaaS货代软件的8个最常见问题的内容。

  如今SaaS货代软件大行其道,越来越多的货代公司开始使用它,并带来了不错的数据处理效果,而与此同时,我们也会听到关于SaaS软件的一些问题,以及SaaS与传统货代软件的不同之处。接下来,我们整理了关于SaaS货代软件的8个最常见问题的内容。

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  1.什么是SaaS?

  SaaS是一种软件交付方式,可以通过Internet连接和Web浏览器从任何设备访问数据。在这个基于网络的模型中,软件供应商托管和维护构成应用程序的服务器、数据库和代码。这与内部部署软件交付模式有很大的不同。首先,公司不需要投入大量服务器硬件来托管软件,而这又使客户能够将通常需要解决和维护软件的大部分技术问题外包出去,SaaS供应商负责所有这些。

  SaaS除了允许通过网络远程访问软件应用程序和数据外,还与传统的内部部署软件不同。内部部署软件通常是通过终身购买的,这意味着客户拥有该软件的所有权。他们还每年支付15%至20%的技术维护和技术支持费用。另一方面,SaaS软件允许客户支付年度或每月的使用费用,通常包括软件使用权、支持和大部分其他费用。SaaS软件的一个主要好处是能够随着按需付费和时间来分摊成本。

  2.如何在SaaS货代软件和传统货代软件之间进行选择?

  回答这个问题的第一步是先确定您的业务的复杂性。我们通常向中小型货代企业推荐SaaS软件,其业务流程非常简单,希望降低前期支出。为什么?SaaS软件解决方案具有成本效益,但仍然满足处理大型货代企业业务的复杂需求。如果说SaaS软件仍然有一个领域在提供服务方面做出了努力,那么它将提供与您在传统内部部署系统中所发现的相同级别的强大功能。

  3. SaaS是新的产物吗?

  云计算等共享资源环境的起源可以追溯到20世纪60年代。在1961年给麻省理工学院学生的演讲中,著名的计算机科学家约翰·麦卡锡因其在人工智能方面的工作而获得了图灵奖,曾说过:“云计算可能有一天会被应用成基本设施。”换句话说,云计算当然是您拥有的计算能力的共享资源。虽然这个想法已经存在了一段时间,但支持SaaS的网络技术已经走向了90年代后期。那么像Salesforce这样的公司就开始通过SaaS模式提供传统的企业解决方案,如客户关系管理。

  起初,企业软件界并没有重视SaaS。然而,在过去的五年中,SaaS公司已经证明他们能够通过授权使用模式来增加他们的收入和客户数量。同时,越来越多的买家越来越喜欢SaaS解决方案所提供的类似于网页浏览器的用户界面的实用性和熟悉程度。

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  4.可以自定义SaaS货代软件吗?

  当SaaS应用程序首次出现时,定制非常有限。每个人都得到相同的解决方案,不得不调整他们的业务流程到他们所使用的软件中。今天,定制您的SaaS货代系统变得越来越简单和普遍。尚客网络科技,就是根据货代客户的需求,不断调整,一路走过来的。

  5.谁拥有我的数据?

  很多货代买家担心SaaS货代软件供应商“拥有”他们的数据。在与您的SaaS提供协商服务级别协议(SLA)时,这当然值得注意。SLA除了设置系统可靠性标准之外,还为数据所有权,安全要求和维护计划等问题阐明了参数。这是一个很重要和相当复杂的文件,我们在这里不能充分说明。

  在数据所有权方面,客户应该确保他们的SLA中有一个条款明确规定他们拥有这些数据。大多数SaaS合同都内置并预付了紧急情况,如果SaaS厂商倒闭了(见下文)并保证您拥有该数据,则可以访问您的数据。此外,大多数SaaS厂商将允许您随时导出数据并将其备份到本地。任何SaaS软件厂商坚持保留您的数据所有权是非常不合理的。如果您在条款中注意到这一点,请不要在合同上签名。

  6.我的数据安全吗?

  这是正在考虑使用SaaS软件的公司最大的困难之一。在允许其他人维护关键业务数据时,安全性是一个重要的考虑因素,特别是对于拥有大量数据集的公司。但是,网上银行和在线薪酬系统今天已经成为常态,安全问题似乎有点不用太担心。没有什么比我们的银行帐户更重要,但我们大多数人都原意将这些信息放入云中。

  事实上,数据安全与服务器是放在你身边还是在不同的城市没有关系。SaaS软件厂商实际上能够比任何中小型企业更加重视数据的的安全、备份和维护。出于这个原因,基于网络的系统通常比内部系统具有更多的安全措施。此外,大多数SaaS软件厂商都经过严格的SAS70 Type II审计安全程序,用于测试数据中心的安全级别,但会有个别IT部门有可能不遵守这个的标准。

  7.如果我的SaaS货代软件公司倒闭了,该怎么办?

  在软件领域,这是一个合理的问题,货代软件公司无论是通过行业整合还是公司运营都会有倒闭的可能。但是,这些数据通常是你要保留的,大多数SaaS货代软件公司预付他们的数据中心托管公司以保持数据安全和可使用。这笔预付费用是为了保护公司确保他们的数据在供应商发生事件时能够被访问。

  这里重要的是要确保你的SLA有一个条款明确规定你可以从你的提供者中导出你的数据,大多数SLA都是按照标准实践来概述的。这个条款还应该包括你可以访问你的数据的频率和格式。SLA通常也规定供应商将帮助迁移您的数据,并收取适当的费用。

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  8.什么是互联网/操作系统(OS)限制?

  SaaS的主要缺点是它依赖于良好的互联网连接。你会比任何人都更了解这将如何影响你。你的互联网怎么样?虽然许多人相信本地服务器更可靠,但没有服务器完全不会宕机,内部部署软件受到电力中断,硬件故障和一系列其他风险的影响。作为一种保障措施,一些SaaS货代软件公司已经开发了“离线”功能,允许人们在没有网络的情况下继续工作。一旦有网络了再次使用,所有数据将同步到系统。

  虽然这8个问题决不是涵盖SaaS货代软件的所有问题,但它们是选择软件的货代最想知道的。所以,如果您有还有其它的问题,请联系我们,我们会尽快解决您的问题。

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