你认为货代软件最实用的功能是什么?

发布日期:2018-09-28 15:48:49

内容摘要

货代软件​,最初只是帮助货代公司整合数据、统筹信息的软件,而今技术快速发展货代系统也迭生出很多功能,这都很大程度提升了货代操作系统的业务水平。这其中有些功能只不过是软件开发商在局外人的角度来分析,运用到实际并不能起到很好的效果,而有些却能简化货代操作员的工作,让繁杂的数据统计变得更简单清晰。那么对于这些货代软件的功能,你认为哪些更实用呢?下面给大家分享下除了业务数据统筹,我认为比较好的一些货代软件的功能。

货代软件,最初只是帮助货代公司整合数据、统筹信息的软件,而今技术快速发展货代系统也迭生出很多功能,这都很大程度提升了货代操作系统的业务水平。这其中有些功能只不过是软件开发商在局外人的角度来分析,运用到实际并不能起到很好的效果,而有些却能简化货代操作员的工作,让繁杂的数据统计变得更简单清晰。那么对于这些货代软件的功能,你认为哪些更实用呢?下面给大家分享下除了业务数据统筹,我认为比较好的一些货代软件的功能。

Skylog.jpg

1、Skylog的新一代的模版制作和调整功能

国际物流公司操作人员日常的主要工作就是处理大量的文件和费用输入。传统软件中一旦遇到品名及唛头等数据需要临时调整模版格式的时候都比较繁琐。而Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。

2、海外业务PRE-ALERT自动发送

国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件,然后作为邮件附件发送给代理,这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版,可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。   

3、自带财务结算模块

财务系统的数据直接来源于业务系统,支持多币种费用核销和特有财务中心的功能,将各分公司需要集团汇总的数据转到财务中心处理,此功能是针对海外代理对账的利器。可将多分公司的账务汇总到集团公司一并安排同合作伙伴结算,由集团财务中心在收款后再内部分配给各分公司核销。让整个中国一个财务中心面对所有的海外代理,大大提高了公司的综合竞争力。

Skylog.jpg

4、外部对接,协同工作

满足内部团队协作的同时,更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用,完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集,无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。

相信读到这的你也会对货代软件的功能有一定的认识,那么你又有哪些认为比较好的功能呢?欢迎与我们沟通交流!

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