云货代软件如今能实现哪些功能和作用?

发布日期:2018-09-19 10:23:40

内容摘要

近些年货代软件的更新速度可谓是日新月异,而其功能也是不断推陈出新,越来越方便货代公司的业务,货代操作员的效率也因此越来越高。虽说货代软件如今的主要功能还是业务数据的统计分析,但功能绝不仅于此,它如今已经在这个基础上有很大的延展空间。

近些年货代软件的更新速度可谓是日新月异,而其功能也是不断推陈出新,越来越方便货代公司的业务,货代操作员的效率也因此越来越高。虽说货代软件如今的主要功能还是业务数据的统计分析,但功能绝不仅于此,它如今已经在这个基础上有很大的延展空间。

Skylog.jpg

但实际上,很多货代公司在日常工作过程中,因为不熟悉货代操作系统的各大功能,因此常常不能充分利用其特性,发挥其价值给自己助力。我们就以最近炙手可热的Skylog云货代操作系统为例,具体给大家讲讲。

但从信息处理方面来讲,比之一般的传统货代软件,就已经有了很大的提升。在数据采集上,满足内部团队协作的同时,更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用,完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集,无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。

而且还自带财务结算模块,财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看,无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然!

数据不仅能更方便统计,而且效率也更高,精准度也随之提升一大截。此外Skylog还独有新一代的模版制作和调整功能。

国际物流公司操作人员日常的主要工作就是处理大量的文件和费用输入。传统软件中一旦遇到品名及唛头等数据需要临时调整模版格式的时候都比较繁琐。而Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。

Skylog.jpg

国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件,然后作为邮件附件发送给代理,这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版,可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。   

随着互动爱行业需求每年的增长,还有货代软件技术的发展,今后云货代软件必将更大程度上方便货代业务操作,满足更多货代日常工作的需求,这是个必然的趋势。货代公司想要在未来市场竞争中更具生存优势,先选一款适合自己货代公司的软件,学透它以帮助自己更快开战货代业务工作。

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