详述:货代操作流程是什么(入行必看!)

发布日期:2018-05-15 17:40:55

内容摘要

很多刚入行货代的新人都会对货代复杂的操作流程有点蒙,那我们就具体讲讲货代操作流程是什么​,让各位对货代业务操作一目了然。

很多刚入行货代的新人都会对货代复杂的操作流程有点蒙,那我们就具体讲讲货代操作流程是什么,让各位对货代业务操作一目了然。

1、询价

现在货代公司通过线上线下各种方式宣传自己的业务线路,争取贸易公司和工厂的合作。一笔业务的开始就是货主询价。有发货需求的货主(一般为贸易公司或工厂)会联系货代公司询问具体发货情况,包括:订舱选择、运费、船期等。货代业务会根据船公司给出的运价和船期,综合考量后,给出自己的报价。这时,货代公司会传真给货主订舱委托单,即分单,这样货主与货代就签订了委托契约。

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2、订舱

货代业务员根据货主给出的订舱要求,选择适合的船公司。订舱,缮制自己的订舱委托单。船公司给货代订单号(主单)。

3、准备环节

这时候,货代就可以开始做一些发货前的准备工作啦!首先,货代凭货主的装箱单发票向海关申请报关。也有很多货代公司会把报关的业务交给合作的报关行处理。然后把货物运到场站,进行报验报检、加固等环节。

4、安排上船

首先确认提单内容,告知货主情况。然后缮制提单过程,核对费用。等箱上船后,货代第二天可以向船公司索要提单(付款提单)。这时,船公司就会签发海运提单。

货代公司再拿着提单向货主收取费用。很多货代公司都是垫付运费的,因此这个环节就可能会一拖再拖。可随着货代市场逐渐正规化,一般贸易公司和工厂都会按时付清费用的。业界有个不成文的规定,60天为付清货款的期限。而单据,货代公司一般都会保留至少两年,以便查看。

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因此,想要成为一名优秀的货代业务员,你不仅要懂得如何宣传推广品牌、营销自己和线路服务,还要熟练操作货代软件,进行数据录入;对接报关行、拖车公司、场站开展业务;做好售后服务,收取费用。

货代行业入行门槛低,但想要做精做到上层水平却要花很大功夫。如今货代行业蒸蒸日上,还是很有发展前景的,在此,我不仅希望已入行的货代朋友能坚持住,也希望更多新朋友的加入。相信中国货代行业一定因为你们的参与变得更加美好。

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