Skylog FMS,轻松实现PRE-ALERT自动发送

发布日期:2017-08-18 15:12:08

内容摘要

在货代公司与国外代理实际对接过程中,用传统邮件发送的话,由于时差的因素,常常会导致双方不方便及时处理文件。Skylog将数据共享到云端,电脑联网即可操作,而不再局限于办公局域网覆盖的一亩三分地,真正意义上实现了“随时随地办公”的概念。因此,提高了双方沟通的及时性,让对接的繁琐大大缩减,变得更为轻松自如。

PRE-ALERT(预报)是Skylog公司专门针对有特定需求的海外代理,借助货代SAAS操作系统这个平台,研发的一个较为抢眼功能。

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PRE-ALERT通常包括发票、装箱单以及海运提单/空运运单或者其他所要求的单据,这些文件供目的港客人提货或清关用。由货运代理负责目的港清关时,PRE-ALERT通常也包括对账单,以便告诉对方哪些费用预付和哪些费用到付。

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国际货代公司同海外代理的沟通情况,常常直接影响到货代业务的发展范围。而货运公司和海外代理之间的沟通,最常用的方式就是发送PRE-ALERT。传统的货代SAAS操作系统并不涉猎这个方面,这时就需要人工将对应的PDF文件从系统里导出,然后再编辑邮件发送给代理,这个过程不仅费时费力,还要求负责这方面的员工一定要有一定的英语程度才可以。但由于文件较为繁杂,往往在实际操作过程当中还是会常常出错。如今Skylog 的货代SAAS操作系统实现了一键发送功能,不懂英文的员工也能轻松操作,我们预先在SAAS设置好PRE-ALERT,即可实现一键发送PRE-ALERT给海外代理。降低人工成本的同时大大提高了效率和PRE-ALERT的准确度。

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在货代公司与国外代理实际对接过程中,用传统邮件发送的话,由于时差的因素,常常会导致双方不方便及时处理文件。Skylog将数据共享到云端,电脑联网即可操作,而不再局限于办公局域网覆盖的一亩三分地,真正意义上实现了“随时随地办公”的概念。因此,提高了双方沟通的及时性,让对接的繁琐大大缩减,变得更为轻松自如。

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Skylog的货代SAAS操作系统在货代系统中位列前端,同时还与时俱进,不断适应时代发展而进步,为货代提供更为便捷的服务。


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