货代软件仅能做数据统计?那你就太小看它了!

发布日期:2018-02-12 16:21:44

内容摘要

随着技术的发展和需求的逐渐增加,货代软件早已不再仅仅作为数据统计工具立于行业内部,逐渐增添和整合出的新功能让它如今无比闪耀,重要性绝非当年可比。那么除了数据统计,货代软件还有哪些方面的亮点呢?

货代软件在圈内人中的普遍印象是什么样的?数据统计工具,它能方便业务数据的记录。我们必须承认货代软件的出现源于货代人对数据统计的需求,但随着技术的发展和需求的逐渐增加,货代软件早已不再仅仅作为数据统计工具立于行业内部,逐渐增添和整合出的新功能让它如今无比闪耀,重要性绝非当年可比。那么除了数据统计,货代软件还有哪些方面的亮点呢?

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1、公司管理

Skylog为例,每个员工都有自己的账号,登陆后即可录入自己的业务进展,同时财务系统和业务系统相通,每笔业务和其财务状况都一目了然展现给管理层。一手掌握所有管理资料和每个员工的情况,每一步进展都先现在软件系统上。

2、外部对接

Skylog货代系统满足内部团队协作的同时,更加注重同外部合作伙伴的在线协同。可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用,完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集,无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。

3、移动办公

云货代软件实现了:只需要一个能够上网的设备,您就可以在任何时间、任何地点,在电脑、手机、平板上面高效完成工作,让国际物流公司未来的工作场景可以无限扩展。

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4、模板制作和调整

国际物流公司操作人员日常的主要工作就是处理大量的文件和费用输入。传统软件中一旦遇到品名及唛头等数据需要临时调整模版格式的时候都比较繁琐。而Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。

5、海外业务PRE-ALERT自动发送

国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件,然后作为邮件附件发送给代理,这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版,可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。  

6、数据分析

Skylog业务统计模块中直观可视化的柱形图和饼形图分析系统,对业务员、公司的业务量按照多种自选条件进行分析对比,让管理者随时掌握一手的经营数据。

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相信今后的货代软件,不仅会在功能上继续做横向延展,也会在这些实用性高的功能上纵深化发展。一款优质的货代软件越来越成为货代公司和货代电商发展过程中不可或缺的利器。那么您的公司呢,现在正使用哪一款货代软件?

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