选择货代软件,一定要注意这一点
发布日期:2022-08-23 16:49:56内容摘要
货代软件在选择过程中,不仅要参考它使用效果和操作上,还需要考虑货代软件背后的团队,只有一个稳定的团队,才能持续更新货代系统,不断迭代。货代软件在选择过程中,不仅要参考它使用效果和操作上,还需要考虑货代软件背后的团队,只有一个稳定的团队,才能持续更新货代系统,不断迭代。
货代软件选择过程中,还需要考虑的一个重要因素就是货代软件技术团队的实力。货代软件是否有未来,还要看这个研发团队是否有能力、有愿景、有规模才行。这一点虽然对于货代公司来讲有点难度,但也应该划作考量的要素中。云货代管理软件与传统货代管理软件有一个很大的不同点就是升级速度快、更新快,这同样也是很多云货代软件虽属同门,却有很大差距的重要原因。
比如Skylog货代云软件新一代模板制作和调整功能。国际物流公司操作人员日常的主要工作就是处理大量的文件和费用输入。传统软件中一旦遇到品名及唛头等数据需要临时调整模版格式的时候都比较繁琐。而Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。
其次还有就是财务管理系统。因为很多货代软件都只是做到了业务数据统计,没有财务接口。因此就不得不添加财务系统,进行核对和配合管理。虽然这样有些麻烦,但也是没有办法的办法。货代公司常用的是金蝶用友等财务系统。 但近些年有些货代软件,比如Skylog就增添了财务模块,它的财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看,无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然!
关于“货代公司向前的突破点”然后,按照分析出的条件,再把大目标拆解成有预期时间、可实施性高的阶段性计划,进行操作。当然啦,这个方案并不是死的,在执行过程中可以灵活调控。通过在实践中不断收获的反馈,可能会发现新的问题和机遇,甚至是某些导致计划失败的重要因素。
专业的货代管理软件,其实还是很多的。只不过货代公司很少更迭管理软件,导致很多资深的货代对这方面也不甚了解。 按研发方式划分,可以分为传统货代管理软件和云货代管理软件。现在相对于在局域网范围内运行的传统货代软件,云技术加持的云货代操作系统,显然更方便高效,能带来更大的利润。
还有就是模板制作。货代需要开分单等单据收据。很多都是通过软件来实现的,不然工作量可就太大了。 Skylog就有模板制作功能,Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮,就可以实现批量费用输入。
Skylog这款货代操作系统,在配置上也不遑多让,系统在这两年的不断优化完善后,已经是非常成熟,能面对货代运作过程中很多数据的统计分析。同时还具备很好的外部对接能力,可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用,完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集,无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。 对内,Skylog可以集中处理在线订舱、对单、对账工作。同时物流电商支持套件可以在后台快速维护海运费和空运费底价,并可以根据事先为每个客户设置的不同加价率显示给不同的客户。