借助货代系统激活用户，这几点可要注意了

　　做过货代的都知道，很多新业务，那都是货代精准打击的目标用户群体，怎么把握住这一块业务呢，很多货代都向内寻找答案，通过货代系统激活用户，就是个很好的方法。

　　现代货代企业已经超越了传统意义上的业务范畴，逐步从单一的货运代理向综合物流服务延伸，更加关注建立综合型的货代服务模式，关注与客户、供应商、海外代理等合作伙伴之间的资源整合和应用集成。

　　国际物流公司同海外代理沟通的最重要的一环就是PRE-ALERT的发送。原来的工作模式需要从系统导出PDF文件，然后作为邮件附件发送给代理，这个过程费时费力。我们预先设置的PRE-ALERT模版，可以实现一键发送。甚至不懂英文的员工也可以直接发送PRE-ALERT给海外代理。

　　还有就是模板制作。货代需要开分单等单据收据。很多都是通过软件来实现的，不然工作量可就太大了。 Skylog就有模板制作功能，Skylog的用户只需要拖拽对应模版的文字到指定位置就可以实现所见即所得的打印。同时我们系统的费用方案模版可以只点击一个按钮，就可以实现批量费用输入。

　　关于“货代公司向前的突破点”因此，货代人想利用好大数据，首先就是要懂得舍得。通过大数据分析，在业务分析中，删去那些对自己公司发展来说，没有什么影响力的数据信息。虽说苍蝇再小也是肉，但因为这细小的因素影响了整体的结果，最后落得大炮打苍蝇，得不偿失。

　　换句话说，货代公司之间的技术竞争，乃至业务水平的较量，关键都压在了云货代软件的选择上来，这是必然的也是没办法的。 也正因如此，很多货代公司都选择Skylog云货代软件后，都很放心自己的业务模式逐渐走向正规化、高效化、完善化。Skylog的新一代磨板制作、虚拟办公室、云端储存……都极大方便了货代的办公效率。贸易公司发货更简单，业务效率更快更少误差，因此很多货代公司使用Skylog之后，都有更多的业务承载能力和扩张业务的能力。

　　其次还有就是财务管理系统。因为很多货代软件都只是做到了业务数据统计，没有财务接口。因此就不得不添加财务系统，进行核对和配合管理。虽然这样有些麻烦，但也是没有办法的办法。货代公司常用的是金蝶用友等财务系统。 但近些年有些货代软件，比如Skylog就增添了财务模块，它的财务系统的任何操作都会反馈给业务系统。也可以根据开票、凭证、核销等状态来锁定业务系统费用。企业的损益表等可以做到随时准确查看，无需人工报表。同时管理费用等明细账目也是一目了然！

　　Skylog这款货代操作系统，在配置上也不遑多让，系统在这两年的不断优化完善后，已经是非常成熟，能面对货代运作过程中很多数据的统计分析。同时还具备很好的外部对接能力，可以便捷地同主流即时通讯工具集成使用，完成对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集，无需人工输入。系统自动根据进程向客户推送最新动态。 对内，Skylog可以集中处理在线订舱、对单、对账工作。同时物流电商支持套件可以在后台快速维护海运费和空运费底价，并可以根据事先为每个客户设置的不同加价率显示给不同的客户。