不会选择货代软件怎么办?用这些方法分分钟成行家!

发布日期:2017-10-26 17:51:28

内容摘要

很多货代人在挑选云货代系统的时候货比三家,但同类产品间可比较的地方太多,反而有些晕,拿捏不准哪个更好了。本文精准分析如何挑选云货代软件(纯干货)。

很多货代老板在逐步了解了“云货代软件”和“货代SAAS”后,也想着给自己的公司换上云货代操作系统。通过这样的方式,给业务提个速,财务也更清晰,让数据能有更安全的保障。很多货代老板在挑选云货代系统的时候货比三家,但同类产品间可比较的地方太多,反而有些晕,拿捏不准哪个更好了。

这也不能怪货代人不懂软件,即便每天都与货代软件打交道,但更多的精力还是放在贸易公司或是工厂这些卖家身上。其实,比较哪个货代系统更好,也不一定要软件开发商给您分析。使用的人是您,您最清楚更需要哪些功能,哪个软件更适用贵公司的管理制度和操作流程。

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挑选或比较货软件的方法其实很简单,就十二个字:“结合自身,着眼大处,拿捏细节”。

结合自身:

结合自身最好理解了,未必功能最多就最好,也未必页面设计更简洁就最好,适合公司操作使用的才最好。而每家货代公司都与众不同,有自己的特色、企业文化、管理方法、操作流程,这些都可以作为参考,来选择货代软件。

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着眼大处:

着眼大处,这里的大处简单来讲,主要就这三个方面:安全性、功能性、发展性。安全是基础,客户信息、机密资料得不到安全保障,其他的都是空中楼阁。了解软件的时候,首先就要切中要害,询问软件公司对软件的数据安全,做了哪些努力,如何保障安全。其次就是各种功能是否能全面覆盖贵公司的需要。最后就是,买了软件一定要有前期培训和售后服务,最大限度保证软件购买后能更长久的使用。

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拿捏细节:

软件公司对系统的用心程度在这方面体现的就是最明显了,很多软件公司为了尽早开拓市场,不顾及软件本身如何,把该有的功能一股脑堆砌在一起,就面向市场。最后,坑的都是相信他们的货代人啊!

操作员录入数据是否便捷,发送海外邮件的环节是否有所改良,数据的存储和查找是否更方便,贸易公司查询运价是否更方便,与下游的报关行、仓管、拖车等环节能否更为紧密的连结……看着都是云货代软件,一旦斟酌到细节,往往你会发现其实一个天上一个地下。

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在这样的综合考量下,能达到九十分软件就少之又少了,像尚客网络这样,很多货代公司在使用后给满分的就更是难得。最后还有一点提醒大家,如果发现已购买的云货代软件不合适,别再挺着用到合约期结束,当断则断,马上止损换成适合自己公司的云货代软件。


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