货代别急着换货代操作系统,看清楚再选择

发布日期:2017-08-24 14:10:18

内容摘要

在互联网浪潮的冲击下,无论是企业发展转型的需要,还是之前的货代操作系统的无法适应目前的市场形式,换不换货代操作系统或者更换什么样的货代操作系统,这都是货代公司管理者头疼的问题。阅读下面这些内容会帮助管理者能更清晰的了解目前主流货代操作系统的优缺点,选择一个更适合自己的货代操作系统。


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先进性:

货代操作系统是否能更便捷地录入数据;货代操作系统的资源整合能力;货代操作系统能否提高操作员的工作效率;货代操作系统对仓库、车队、报关行及海外代理的相关数据采集;货代操作系统是否具备跨平台能力等等——这些都是货代要对货代操作系统先进性的考量。

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执行力:

很多更换操作系统,都是领导一拍脑门的举动,但一个软件的更换并不是一个人的事,是从上到下,一起的事,所以一定要从上到下一起来执行。不仅是老板,销售、操作员、出纳和财务都要适应更换系统所带来的变化,这就要领导调动起所有员工的积极性,群力群策共同进步。

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流程标准:

俗话说的好,无规矩不成方圆,货代公司的货代操作系统流程一定要规范化。发票的处理,付款的审核,财务的核销等一系列的报表是不是能满足我们的业务需要。一个出色的货代操作系统能将公司上下各部门的业务无缝对接,从客户委托开始,到订舱、提单确认、费用确认、出纳和财务核销。整个流程一一相传,紧密相连。

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售后服务:

很多货代公司软件的失败就是实施不到位,从试用时,一定要提供商最好要驻场服务,及时给予问题的解决并指导,提供更好的试用感受。实施得不到保证,后患无穷,软件无法正常使用,影响公司的运作。所以软件服务商一定要专业快速的解决问题,保证软件的顺利使用。

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一个货代操作系统的好与不好,只是一个相对的概念。个人认为,没有好不好,只有适合不适合。很多企业不愿意换货代操作系统,更多的在时间与金钱成本,在经济形势并不理想的今天,谁也不想换,但现在很多企业是不得不换。从公司的情况出发全方位考量,最后选择一个最适合自己公司的货代操作系统就好。以上只是个人的一些小建议,如果读者朋友还有更好的想法,欢迎评论。

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